Nous recrutons
Chef d'agence
Vous prendrez en main l’agence au quotidien : des mannequins et hôtesses que nous découvrons aux clients que nous servons, jusqu’au paiement de chaque prestation et au pilotage de l’équipe.
- Lieu
- Lubumbashi, déplacements à Kinshasa et Kolwezi
- Contrat
- CDI, temps plein
- Prise de poste
- Dès que possible
Vos missions
Recrutement des talents
- Superviser les trois parcours de recrutement : mannequin (7 étapes), hôtesse (6 étapes) et profil mixte (8 étapes).
- Garantir qu’aucune candidature n’attend plus de 72 h et que chaque refus reçoit une réponse.
- Organiser castings, entretiens et formations accueil des hôtesses.
- Faire respecter les règles applicables aux mineurs : autorisation parentale signée avant toute mission.
Clients et production
- Répondre aux demandes de devis sous 24 h et les transformer en dossiers jusqu’à la clôture.
- Proposer les bons profils, mannequins pour l’image, hôtesses pour l’accueil et le protocole.
- Coordonner convocations, vacations, studios et photographes partenaires.
- Être présent ou représenté sur les prestations et en garantir la qualité.
Contrats et finances
- Émettre et faire signer en ligne les 20 contrats et documents de l’agence : prestation, licence d’image, contrat d’agence, vacation, autorisation parentale, prestataires…
- Suivre devis, factures, avoirs et encaissements en USD et FC, relancer les impayés.
- Verser les cachets des talents dans les délais, avec reçu signé.
Site, image et équipe
- Tenir le site à jour : board des mannequins, coordonnées, logos partenaires.
- Suivre Google Search Console, le Meta Pixel et les publications Instagram, TikTok et WhatsApp.
- Former l’équipe, suivre sa progression dans la formation interne et présenter un rapport mensuel à la direction.
Votre profil
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion d’équipe, événementiel, mode, communication ou relation client.
- Excellent français écrit et oral ; le swahili ou le lingala est un vrai plus, l’anglais aussi.
- À l’aise avec un smartphone, WhatsApp Business, l’e-mail et un outil de gestion en ligne.
- Rigueur dans les chiffres : un devis, une facture et un paiement doivent toujours concorder.
- Sens du protocole, discrétion et respect absolu des talents, notamment des mineurs.
- Disponible certains soirs et week-ends selon les événements.
Ce que nous offrons
- Un poste clé, en lien direct avec la direction.
- Rémunération fixe selon profil, plus une prime liée aux contrats conclus et encaissés.
- Une formation interactive complète dans notre espace agence, avec quiz et validation par module.
- Des outils modernes : back-office en ligne, contrats signés à distance, messages prêts à l’emploi.
- Un réseau de marques, d’événements et de partenaires de production en RDC.
Votre formation à l’arrivée
Parcours complet de 14 modules sur 4 semaines : métier et éthique, recrutement, talents, mineurs, clients, contrats, factures, site, e-mails et pilotage.
Chaque module se termine par un exercice dans le vrai espace agence, un quiz corrigé et une validation par votre responsable.
Comment se passe le recrutement
- 1Envoi du CV et d’un court message de motivation.
- 2Entretien avec la direction.
- 3Mise en situation : traiter une demande de devis fictive de bout en bout.
- 4Proposition, puis formation sur 4 semaines.
Postuler
Envoyez votre CV et quelques lignes sur ce que vous apporteriez à l’agence, en indiquant « Chef d'agence » dans l’objet. Réponse sous 10 jours ouvrés.